Ons team

Totaal Organisatie is agent voor van Workum Verhuur en werkt dus nauw samen met het team van Van Workum. Op kantoor in Apeldoorn werken we meestal met drie mensen, Theo en twee stagiaires. Meestal van HBO niveau, maar ook wel eens MBO. Hiervoor is TO ook gecertificeerd door de Ecabo. De stagiaires mogen/kunnen veel taken doen, ze helpen met het organiseren van evenementen, doen een stuk administratie, het onderhouden van de website, creatief meedenken en zoeken mogelijkheden voor nieuwe evenementen en acts. Bij de uitvoering van evenementen helpen zij uiteraard ook en zorgen ervoor dat de taken uit het draaiboek nauwgezet worden uitgevoerd.

Behalve zelf de evenementen organiseren gaan ze wel eens ideeën op doen buiten de deur, dat kan een beurs zijn maar tevens ook wel eens op uitnodiging van een evenementenlocatie.



Op dit moment zijn er twee stagiaires, Giulia Marcia en Dorus van Dijk. Zij zullen Theo helpen met het organiseren van allerlei evenementen.

Theo Gerrits
Hoe ben je begonnen met Totaal Organisatie?
Tja, dat is al dik 20 jaar geleden, maar dat weet ik uiteraard nog goed. Ik had tot die tijd nog steeds geen idee wat nou een leuke job voor mij zou zijn. Aan het zelfstandig ondernemerschap had ik ook nog niet gedacht. Na de Middelbare Detailhandelsvakschool dacht ik aan een carrière/opleiding in de textiel. Op de, nauwelijks creatieve, Hogere Textielschool knapte ik af na een jaar en ben ik toen eerst maar in dienst gegaan.
Na mijn diensttijd ben ik gaan solliciteren bij de buren, Citroen dealer Schimmel (daarna Slenters en nu Coolen).
Na 11 jaar werd het tijd voor iets anders, iets creatievers en dat heb ik gevonden in de evenementenbranche. Die branche was toen nog lang niet zo professioneel als nu. Er waren toen ook nog geen opleidingen voor. Een van de eerste opleidingen was toen bij het NHTV in Breda en heette Vrijetijdskunde. Daar kwamen ook de eerste stagiaires vandaan.

Waarom evenementen organiseren?
De afwisseling, de spanning, het werken naar een hoogtepunt, de waardering, de creativiteit, de contacten met veel verschillende mensen uit alle geledingen van de maatschappij, de uitdaging, de beloning, de vrijheid, de trends volgen, de samenwerking, de voldoening!

Wat houdt evenementen organiseren in?
Tja met die vraag kun je vele kanten op. Vanuit de klant bekeken vind ik de volgende beredenering wel mooi: “een evenement is pas goed georganiseerd, als de klant denkt dat het allemaal vanzelf gaat en ogenschijnlijk moeiteloos en dat terwijl een minutieuze planning eraan vooraf is gegaan.

Ook een mooie: een evenement is 99% organisatie en 1% improvisatie

En één van mijn eigen slogans is: “opzien tegen moeite – afzien van bekroning”

Het kan lastig zijn om creativiteit en punctualiteit c.q. organisatiekunde in één evenement te verweven, maar juist dat samenvoegen is voor het welslagen onontbeerlijk.

Giulia Marcia, 23 jaar
Hoe ben je hier terecht gekomen?
Tijdens een college kwam ik per toeval in gesprek met een docente over verschillende stagemogelijkheden. Hierbij heb ik aangegeven dat ik graag bij een evenementenbureau stage wil lopen, waarna ik in contact ben gebracht met Totaal Organisatie. Naar aanleiding van een enthousiast gesprek met Theo Gerrits werd ik nog gemotiveerder om binnen dit bedrijf mijn stage te gaan vervullen.

Wat studeer je?
Ik studeer Hoger Hotelonderwijs op de Hogeschool Saxion te Apeldoorn. Deze opleiding doe ik in een versneld traject van in totaal drie jaar. Momenteel bevind ik mij in de tweede helft van het derde leerjaar.

Wat doe je op stage?
Aannemen, opzetten en uitvoeren van evenementen is de hoofdtaak binnen deze stage. Daarnaast leer ik de website te beheren en acquireer ik samen met Theo Gerrits om opdrachtgevers enthousiast te maken over de mogelijkheden die Totaal Organisatie te bieden heeft.

Wat vind je leuk aan evenementen organiseren?
Het  leukste aan evenementen organiseren vind ik de diversiteit. Elk evenement is op vele aspecten anders. Dit zorgt voor veel variatie in werkzaamheden. Daarnaast is het ontzettend leuk dat je naast de werkzaamheden op kantoor veel onderweg bent en nieuwe contacten legt met mensen.

Wat is je toekomstvisie?
Blijven doen wat ik leuk vind. Alleen dit is de manier om van werk je passie te maken. Wat ik leuk vind is onder de mensen zijn en een toegevoegde waarde kunnen geven aan gastvrijheid. Wellicht wil ik in de toekomst streven naar een eigen onderneming waarin ik mijn passie, motivatie en enthousiasme kan delen met anderen. Voordat ik dit wil gaan realiseren hoop ik expertise op te doen bij ondernemers die mij al voor zijn gegaan.

Dorus van Dijk, 23 jaar

Hoe ben je hier terecht gekomen?
Heel graag wilde ik bij een evenementenbureau stage lopen. De eerste inzet was op een evenementenbureau in Sydney, Australië. Na een zware en langdurige selectie waar ik één van de tien was, ben ik niet aangenomen. Eigenlijk per toeval kreeg ik te horen van Totaal Organisatie. Toen ik in gesprek was met een docent, vertelde zij dat Totaal Organisatie echt iets voor mij is. Dezelfde dag nog twee oud-stagiaires ontmoet en met hen gepraat, hierna was ik erg enthousiast geworden. Een paar dagen later heb ik gesolliciteerd en kon ik snel aan de slag!

Wat studeer je?
Op het moment studeer ik Hoger Hotelonderwijs op Saxion Hogescholen te Apeldoorn. Ik ben 3e jaars student. Hiervoor heb ik Horeca-, Ondernemer- Manager gestudeerd (middelbare hotelschool) op de Rooi Pannen te Eindhoven. Na vier jaar was ik met vlag en wimpel geslaagd en besloot ik door te gaan naar de Hogere Hotelschool, want horeca is mijn passie.

Wat doe je op stage?
De werkzaamheden zijn heel divers. Ik hou me bezig met het organiseren van evenementen en alles wat hierbij hoort. Denk aan promotie, locaties bezoeken, draaiboeken maken, gesprekken met klanten, maar ook moet ik een beroepsproduct ontwikkelen als zijnde schoolopdracht.

Wat vind je leuk aan evenementen organiseren?
Zoals ik al zei zijn de werkzaamheden heel divers, dat is ook wat ik zo leuk vind aan het organiseren van evenementen! Vooral vind ik het bezoeken van locaties en contact met de klant erg leuk.

Wat is je toekomstvisie?
Mijn droom is om eigen ondernemer te worden. Van thuis uit zit het ondernemen in het bloed en over een aantal jaar hoop ik een eigen restaurant te hebben, of misschien wel een evenementenbureau! Maar voordat het zo ver is wil ik nog graag reizen en werken in het buitenland.

Wat is je motto?
Haal zoveel mogelijk uit het leven! Geniet en leer.